今日の重点
その日に特に意識することを3件まで入力します。
USER GUIDE
一般利用者向け 操作ガイド
管理者から受け取った個人用URLを開き、日報を入力・保存・PDF出力・提出する方法です。アプリ内の「使い方」ボタンからも要点を確認できます。
個人用URLは本人専用の鍵です。URLの末尾には本人を識別するトークンが含まれています。ほかの人へ転送したり、公開場所へ貼ったりしないでください。
最初の開き方
管理者から届いた個人用URLを開きます
URLの末尾には ?t=... が付いています。毎日使う場合はブックマークしておくと便利です。
必要な場合はPINを入力します
「開く」を押すと、「認証して日報を読み込んでいます…」と表示されます。読み込み中は連続して押さず、そのまま待ちます。
氏名と日付を確認します
画面上部に自分の氏名と対象日が表示されます。最初は原則として当日の日報が開きます。
入力する項目
スケジュール
左側に予定、右側に実績を入力します。実績側ではPJコードを選択できます。
予定外の業務・気づき
急な依頼、割り込み対応、発見や改善案などを記録します。
明日の重点・明日の予定
明日の重点は指定した転記先の日付へ引き継がれます。転記先に既存内容がある場合は上書きされません。
持ち越し・メモ
継続課題や補足事項を残します。
独自の項目
必要に応じて、項目名と本文を自由に追加できます。
保存と日付移動
入力後に「保存」を押します
保存が完了すると、画面上部に保存時刻が表示されます。「● 未保存」と出ている間は、内容がまだシートへ保存されていません。
矢印・今日へ・日付選択で移動します
未保存の変更がある場合は確認メッセージが表示されます。必要な内容を保存してから移動してください。
PDF出力と提出
PDF出力
現在保存されている日報をPDFとしてダウンロードします。未保存の画面変更はPDFへ反映されません。
提出
設定済みのGoogle DriveフォルダへPDFを保存します。同じ日・同じ氏名のPDFがある場合は差し替えます。
提出先が未設定の場合上部のボタンが「提出先を設定」と表示されます。押すと設定欄が開くので、DriveフォルダのURLまたはIDを登録してください。
操作方法をアプリ内で見る
- PIN入力画面の「使い方を見る」を押します。
- 日報画面上部の「使い方」を押します。
画面上部のGoogle表示について
「このアプリケーションは Google Apps Script のユーザーによって作成されたものです」「不正行為を報告」などの表示は、GoogleがApps Script製ウェブアプリに付ける標準案内です。本アプリのエラーや不正判定を示すものではありません。
困ったとき
PINが違うと表示されます
数字や前後の空白を確認してください。解決しない場合は管理者へPINの再確認を依頼してください。
URLが無効と表示されます
ユーザーが無効化されたか、トークンが再発行された可能性があります。最新の個人用URLを管理者から受け取ってください。
読み込みに時間がかかります
Apps Scriptの初回起動では時間がかかることがあります。読み込み表示が出ている間は、そのまま待ってください。長時間変わらない場合は一度再読み込みします。
提出できません
「提出先を設定」を押してフォルダを登録してください。設定済みでも失敗する場合は、管理者側のGoogleアカウントがそのフォルダへアクセスできるか確認します。