管理者向け・導入と操作の手順

1. 初回導入

1. Googleスプレッドシートを新規作成します。
2. スプレッドシートの「拡張機能」→「Apps Script」を開きます。
3. Code.gs、index.html、admin.htmlの3ファイルを登録します。
4. Apps Scriptのプロジェクト設定で、タイムゾーンを運用地域に合わせます。
5. スプレッドシートを再読み込みし、「業務日報」→「初期セットアップを実行」を選びます。
6. 「デプロイ」→「新しいデプロイ」→「ウェブアプリ」で公開します。実行者は「自分」、アクセスは「全員」です。
7. この管理画面上部の「配布URLのベース」へ /exec で終わるURLを貼り付け、保存します。

2. 利用者とPJを登録する

• 「ユーザー」タブで氏名・メール・PINを登録し、個人用URLを本人に配布します。
• 「PJ」タブでPJコードと名称を登録します。登録後のPJコードは変更しません。

3. 月次の確認

「月次サマリー」タブで、ユーザーごとの保存日数、提出済み日数、実績時間、PJ別時間を確認できます。集計はこのタブを開いたときだけ実行されるため、利用者画面の起動速度には影響しません。

4. 運用上の注意

• スプレッドシート本体は利用者へ共有しません。
• 個人用URLとPINは別の経路で伝えると安全性が上がります。
• コードを更新した場合は、必ず新しいバージョンとしてウェブアプリを再デプロイします。